Douane informatie

Douane documenten lastig? Niet voor TransHeroes

Bij het importeren of exporteren van goederen buiten de Europese Unie kun je er niet omheen; douane documenten. Importeer je bijvoorbeeld goederen vanuit China dan moet je een invoeraangifte doen bij de douane. Nadat je de invoerrechten en BTW betaald hebt kun je de goederen in het “vrije verkeer” brengen zoals dat heet. Exporteer je goederen naar bijvoorbeeld Turkije, dan moet je een uitvoeraangifte doen. De douane weet dan dat de goederen de Europese Unie gaan verlaten.

Tarieven douane Tarieven douane

Benieuwd naar onze tarieven voor opstellen van bijvoorbeeld een uitvoer aangifte of CvO? Bekijk hier meer over de tarieven die we hanteren.

Meer informatie
Incoterms 2020 Incoterms 2020

Kom alles te weten over de nieuwste versie van de Incoterms, namelijk die van 2020. Hier beantwoorden we vragen als; Wat zijn Incoterms en waarom zijn ze belangrijk?

Meer informatie

Niet voor elk bedrijf dagelijks werk

De wereld van douane staat niet stil, de constant wijzigende regelgeving maken het er niet makkelijker op. De opmaak van de invoer- of uitvoeraangiftes is dan ook niet voor ieder bedrijf dagelijkse kost. Hier helpen we bij TransHeroes graag mee. Onze douane-declaranten doen namelijk niet anders dan de hele dag douane aangiftes maken. Ze kennen de regelgeving en weten waar je aan moet voldoen als het om import of export van goederen gaat.  Ook kunnen ze je adviseren omtrent export documenten zoals een EUR.1 document of ATR certificaat.

Wat zijn exportdocumenten?

Als je internationaal zaken doet krijg je er mee te maken: exportdocumenten. Er zijn veel soorten exportdocumenten die voor verschillende doeleinden gebruikt worden. Meestal vraagt de klant in het buitenland om bepaalde exportdocumenten om te besparen op de invoerrechten in zijn land. Dit komt omdat de overheid in het buitenland dan handelsafspraken heeft gemaakt met bijvoorbeeld Europa. De ontvanger in het buitenland moet dan kunnen aantonen waar de goederen vandaan komen en/of geproduceerd zijn. Hiervoor dienen de exportdocumenten. De Douane kan ook vragen om bepaalde exportdocumenten als u goederen gaat uitvoeren. Wij maken diverse soorten exportdocumenten op.

Hoe werkt een uitvoeraangifte?

Als je goederen verkoopt aan een klant buiten de EU moet je een uitvoeraangifte opmaken. Dat kun je zelf doen als je daar geschikte software voor hebt, maar vaak wordt het uitbesteedt aan de transporteur of douane-expediteur. Wij zijn een AEO gecertificeerde Douane-Expediteur. Wij kunnen dus voor jou de uitvoeraangifte opmaken. Dit doen wij volledig digitaal en wordt via een koppeling met de Douane automatisch verzonden. We krijgen dan nagenoeg direct een terugkoppeling van de Douane waarbij er 3 varianten te onderscheiden zijn:

  • De aangifte is WIT gevallen: de aangifte is direct goedgekeurd en u kunt de goederen gaan vervoeren.
  • De aangifte is ORANJE gevallen: de aangifte is nog niet helemaal akkoord, er moeten aanvullende gegevens opgestuurd worden. Bijvoorbeeld een exportfactuur. De Douane gaat de bescheiden opnieuw beoordelen. De goederen mogen nog niet direct vervoerd worden.
  • De aangifte is ROOD gevallen: de Douane komt de goederen bekijken. Bij het maken van de uitvoeraangifte is de plaats van de goederen aangegeven, daar komt de Douane naar toe om de goederen te controleren.

De Douane controleert minder vaak bij Uitvoeraangiftes dan bij Invoeraangiftes. Omdat wij AEO status hebben controleert de Douane nog minder vaak.

Hoe werkt een invoeraangifte?

Als je goederen wilt importeren vanuit een land buiten de EU moet je de goederen aangeven bij de Douane als ze in het vrije verkeer willen belanden. Bijvoorbeeld: je importeert goederen vanuit Rusland. De goederen worden vanaf Moskou per vrachtauto getransporteerd naar jouw warehouse. Als de goederen daar aangekomen zijn kunnen wij de invoeraangifte indienen bij de Douane. Wij sturen dan digitaal de invoeraangifte in, daarin staat onder andere de gegevens van de zending vermeldt en de plaats waar de goederen nu staan. Tevens moeten de invoerrechten direct betaald worden. We krijgen dan vrijwel direct een terugkoppeling van de Douane met een van de volgende meldingen:

  • De aangifte is WIT gevallen: de aangifte is direct goedgekeurd, de aangever ontvangt een UTB (Uitnodiging tot Betaling) en er staat een mededeling “Beïndigde Verificatie” op en het bedrag dat aan belastingen is verschuldigd. Als je gebruikt maakt van onze diensten schieten wij deze belastingen kort voor jou voor en berekenen dat vervolgens door aan jou.
  • De aangifte is ORANJE gevallen: de aangifte is nog niet helemaal akkoord, er moeten aanvullende gegevens opgestuurd worden. Bijvoorbeeld de factuur of overige bescheiden. De Douane controleert dat nogmaals en bepaalt dan of de goederen WIT of ROOD vallen. Tijdens de Oranje status staan de goederen nog niet tot jouw vrije beschikking.
  • De aangifte is ROOD gevallen: de Douane komt een fysieke controle uitvoeren, ze komen dus naar de plaats die in de aangifte omschreven staat en controleren of alles klopt. Ze kunnen bijvoorbeeld monsters nemen, de colli tellen en controleren of je wel echt hebt aangegeven wat je ook daadwerkelijk heb aangegeven op jouw invoeraangifte.

Profiteer van onze voordelen

Alles rondom jouw transport geregeld door één partij

Onze douanespecialisten kunnen alle douanedocumenten verzorgen die jij nodig hebt. Of het nu gaat om een invoeraangifte of om een ATR certificaat. Onze specialisten verzorgen jouw douanedocumenten snel en voordelig. Bij ons heb je snel en zeker jouw exportaangiften onder controle. Hierdoor hoef je zelf niet meer langs de Kamer van Koophandel voor exportdocumenten. Dit alles zorgt ervoor dat je geen vertragingen oploopt bij jouw transporten.

Profiteer van onze voordelen
AEO gecertificeerd

AEO gecertificeerd

Onze douaneafdeling is AEO gecertificeerd

Onze douaneafdeling is AEO gecertificeerd. Dit certificaat zorgt ervoor dat we minder worden gecontroleerd waardoor jouw zending geen onnodige vertraging oploopt. Ook geeft dit certificaat garantie dat je zaken doet met een betrouwbare partij!

Betaal niet teveel en laat je bij staan door een ervaren declarant

Eenvoudig en snel geregeld door één van onze specialisten

Onze douane declaranten komen het nog vaak tegen, het onnodig en teveel betalen van invoerrechten omdat de importerende bedrijven niet over de juiste documentatie beschikken. Laat je tijdig bijstaan door een van onze declaranten die niet alleen de aangifte geheel digitaal voor je verzorgen, maar je ook kunnen adviseren. Hierdoor bespaar je niet alleen veel tijd, maar ook veel ergernis.

Betaal niet teveel en laat je bij staan door een ervaren declarant
Eén partner in je logistieke proces

Eén partner in je logistieke proces

Neem snel contact op met één van onze specialisten

TransHeroes doet meer dan alleen een uitvoeraangifte voor jou opmaken. Met hetzelfde gemak regelen wij ook het transport van de goederen, slaan we het voor je op of verpakken we het in andere hoeveelheden. Onze Value Added Logistics dienstverlening gecombineerd met de distributie van jouw goederen zorgen ervoor dat je alles onder één betrouwbaar dak kunt onderbrengen. De gehele logistieke keten kun je uit handen geven aan TransHeroes. Je bent er zeker van dat je contact hebt met mensen die weten waar ze het over hebben. Een fijne gedachte. Wil je meer weten? Neem snel contact op met een van onze douane-declaranten en ze helpen je direct verder met jouw douane of import/export vraag. Wil je jouw douane documenten ook uitbesteden aan TransHeroes? Vraag dan eenvoudig een offerte aan!

Cookies voor een gebruiksvriendelijke ervaring
Wij gebruiken cookies om de website te verbeteren en te analyseren, voor social media en om ervoor te zorgen dat u relevante advertenties te zien krijgt. Bij akkoord geeft u ons toestemming voor het gebruik van alle cookies op onze website. Wilt u een gebruiksvriendelijke ervaring?