Douane informatie

Als je internationaal zaken doet krijg je er mee te maken: exportdocumenten. Er zijn veel soorten exportdocumenten die voor verschillende doeleinden gebruikt worden. Meestal vraagt de klant in het buitenland om bepaalde exportdocumenten om te besparen op de invoerrechten in zijn land. Dit komt omdat de overheid in het buitenland dan handelsafspraken heeft gemaakt met bijvoorbeeld Europa. De ontvanger in het buitenland moet dan kunnen aantonen waar de goederen vandaan komen en/of geproduceerd zijn. Hiervoor dienen de exportdocumenten. De Douane kan ook vragen om bepaalde exportdocumenten als u goederen gaat uitvoeren. Wij maken diverse soorten exportdocumenten op.

Als je goederen verkoopt aan een klant buiten de EU moet je een uitvoeraangifte opmaken. Dat kun je zelf doen als je daar geschikte software voor hebt, maar vaak wordt het uitbesteedt aan de transporteur of douane-expediteur. Wij zijn een AEO gecertificeerde Douane-Expediteur. Wij kunnen dus voor jou de uitvoeraangifte opmaken. Dit doen wij volledig digitaal en wordt via een koppeling met de Douane automatisch verzonden. We krijgen dan nagenoeg direct een terugkoppeling van de Douane waarbij er 3 varianten te onderscheiden zijn:

• De aangifte is WIT gevallen: de aangifte is direct goedgekeurd en u kunt de goederen gaan vervoeren.
• De aangifte is ORANJE gevallen: de aangifte is nog niet helemaal akkoord, er moeten aanvullende gegevens opgestuurd worden. Bijvoorbeeld een exportfactuur. De Douane gaat de bescheiden opnieuw beoordelen. De goederen mogen nog niet direct vervoerd worden.
• De aangifte is ROOD gevallen: de Douane komt de goederen bekijken. Bij het maken van de uitvoeraangifte is de plaats van de goederen aangegeven, daar komt de Douane naar toe om de goederen te controleren.

De Douane controleert minder vaak bij Uitvoeraangiftes dan bij Invoeraangiftes. Omdat wij AEO status hebben controleert de Douane nog minder vaak.

Als je goederen wilt importeren vanuit een land buiten de EU moet je de goederen aangeven bij de Douane als ze in het vrije verkeer willen belanden. Bijvoorbeeld: je importeert goederen vanuit Rusland. De goederen worden vanaf Moskou per vrachtauto getransporteerd naar jouw warehouse. Als de goederen daar aangekomen zijn kunnen wij de invoeraangifte indienen bij de Douane. Wij sturen dan digitaal de invoeraangifte in, daarin staat onder andere de gegevens van de zending vermeldt en de plaats waar de goederen nu staan. Tevens moeten de invoerrechten direct betaald worden. We krijgen dan vrijwel direct een terugkoppeling van de Douane met een van de volgende meldingen:

• De aangifte is WIT gevallen: de aangifte is direct goedgekeurd, de aangever ontvangt een UTB (Uitnodiging tot Betaling) en er staat een mededeling “Beïndigde Verificatie” op en het bedrag dat aan belastingen is verschuldigd. Als je gebruikt maakt van onze diensten schieten wij deze belastingen kort voor jou voor en berekenen dat vervolgens door aan jou.
• De aangifte is ORANJE gevallen: de aangifte is nog niet helemaal akkoord, er moeten aanvullende gegevens opgestuurd worden. Bijvoorbeeld de factuur of overige bescheiden. De Douane controleert dat nogmaals en bepaalt dan of de goederen WIT of ROOD vallen. Tijdens de Oranje status staan de goederen nog niet tot jouw vrije beschikking.
• De aangifte is ROOD gevallen: de Douane komt een fysieke controle uitvoeren, ze komen dus naar de plaats die in de aangifte omschreven staat en controleren of alles klopt. Ze kunnen bijvoorbeeld monsters nemen, de colli tellen en controleren of je wel echt hebt aangegeven wat je ook daadwerkelijk heb aangegeven op jouw invoeraangifte.