Certificaat van Oorsprong

Een Certificaat van Oorsprong heb je meestal niet zomaar nodig. Vaak komt de vraag vanuit de klant, de importeur, de bank of de douane in het land van bestemming. Zeker bij export buiten de EU kan dit document nodig zijn voordat de goederen worden vrijgegeven.

Bij de aanvraag draait het vooral om één vraag: kun je aantonen waar de goederen van oorsprong zijn? Dat lijkt simpel, maar in de praktijk gaat het vaak mis door een te algemene goederenomschrijving, ontbrekend bewijs of gegevens die niet goed aansluiten op de factuur.

TransHeroes controleert vooraf welke informatie nodig is en helpt je om de CvO-aanvraag compleet aan te leveren. Zo voorkom je dat het document wordt afgekeurd of dat de zending onnodig vertraging oploopt.

Wat is een Certificaat van Oorsprong?

Een Certificaat van Oorsprong, vaak afgekort als CvO of CVO, is een officieel exportdocument dat de oorsprong van goederen aantoont. Op het certificaat staat onder andere welke goederen worden geëxporteerd, wie de afzender en ontvanger zijn en uit welk land de goederen van oorsprong zijn.

Het document zegt dus niet waar de goederen vandaan worden verzonden, maar waar de goederen volgens de oorsprongsregels hun oorsprong hebben. Dat verschil is belangrijk. Een product dat vanuit Nederland wordt geëxporteerd, heeft niet automatisch Nederlandse oorsprong.

In Nederland wordt een Certificaat van Oorsprong afgegeven door de Kamer van Koophandel. De aanvraag gebeurt digitaal per exportzending. Daarbij controleert de KVK de aangeleverde gegevens en bewijsstukken.

Je kunt een CvO zelf aanvragen, maar veel bedrijven besteden dit uit aan een logistiek dienstverlener of douanespecialist. Dat is vooral handig wanneer je niet zeker weet welke bewijslast nodig is, wanneer er tijdsdruk is of wanneer de zending onderdeel is van een bredere export- of douaneafhandeling.

TransHeroes kan de aanvraag voor je verzorgen en controleert vooraf of de benodigde informatie compleet is.

Welke documenten zijn nodig voor een Certificaat van Oorsprong?

Welke documenten je nodig hebt, hangt af van jouw rol en van de herkomst van de goederen.

Je bent producent

Als je de goederen zelf produceert, moet je kunnen uitleggen hoe het product wordt gemaakt. Denk aan een omschrijving van het productieproces, de gebruikte grondstoffen en de bewerking die in Nederland of een ander land plaatsvindt.

Je bent handelaar

Koop je de goederen in bij een leverancier binnen de EU? Dan is vaak een Leveranciersverklaring voor goederen van niet-preferentiële oorsprong nodig.

Koop je de goederen in bij een leverancier buiten de EU? Dan wordt meestal gevraagd om een Certificaat van Oorsprong uit het land van aankoop of productie. Ook kunnen inkoopfacturen en verkoopfacturen nodig zijn.

Je bent logistiek dienstverlener of expediteur

Vraag je het CvO aan namens een opdrachtgever? Dan heb je dezelfde bewijslast nodig als de producent of handelaar. Daarnaast kan een machtiging nodig zijn waaruit blijkt dat je namens de opdrachtgever het document mag aanvragen.

CvO, LVO en EUR.1: wat is het verschil?

Een Certificaat van Oorsprong wordt nog weleens verward met andere oorsprongsdocumenten. Logisch, want de namen lijken op elkaar en ze hebben allemaal met oorsprong te maken. Toch worden ze niet voor hetzelfde gebruikt.

Een CvO toont de niet-preferentiële oorsprong van goederen aan. Je bewijst hiermee waar een product van oorsprong is. Het document geeft niet automatisch recht op lagere invoerrechten.

Koop je goederen in bij een leverancier? Dan kan een leveranciersverklaring voor goederen van niet-preferentiële oorsprong nodig zijn om de CvO-aanvraag te onderbouwen. Deze verklaring wordt ook wel een LVO genoemd. Daarmee verklaart de leverancier wat de oorsprong van de goederen is.

Een EUR.1-document gebruik je juist bij preferentiële oorsprong. Dit speelt wanneer de EU een handelsakkoord heeft met het land van bestemming en de goederen aan de juiste oorsprongsregels voldoen. In dat geval kan de importeur mogelijk minder of geen invoerrechten betalen.

Weet je niet zeker welk document nodig is? Controleer dit dan vooraf. Het verkeerde document kan zorgen voor vertraging, extra kosten of discussie bij de invoer.

Veelgemaakte fouten bij een Certificaat van Oorsprong

Bij een CvO-aanvraag zit de fout vaak in kleine details. Denk aan een factuur die niet helemaal aansluit op de aanvraag, een te algemene goederenomschrijving of onduidelijk bewijs van oorsprong. Daardoor kan een aanvraag worden afgekeurd of moet er extra informatie worden aangeleverd.

Dit gaat in de praktijk regelmatig mis:

• het land van verzending wordt gezien als land van oorsprong;
• de omschrijving van de goederen is te algemeen;
• de HS-code of goederencode ontbreekt;
• gegevens op de factuur komen niet overeen met de aanvraag;
• de leveranciersverklaring ontbreekt of is niet geschikt;
• er is geen machtiging voor aanvraag namens de exporteur;
• er wordt een CvO aangevraagd, terwijl eigenlijk een EUR.1-document nodig is.

Door de aanvraag vooraf goed te controleren, voorkom je onnodige vertraging. Zeker bij exportzendingen is dat belangrijk, omdat een ontbrekend of verkeerd document pas laat in het proces voor problemen kan zorgen.

Hoe helpt TransHeroes met jouw Certificaat van Oorsprong?

Een Certificaat van Oorsprong lijkt misschien een simpel document, maar de aanvraag moet wel kloppen met de rest van de zending. Denk aan de factuur, de goederenomschrijving, het land van oorsprong en de bewijsstukken die daarbij horen.

TransHeroes heeft een eigen douaneafdeling en helpt dagelijks bedrijven met exportdocumenten, douaneaangiften en oorsprongsdocumenten. We kijken daarom niet alleen naar het formulier zelf, maar ook naar de zending erachter. Zo controleren we of duidelijk is welke documenten nodig zijn en of de aanvraag logisch aansluit op de beschikbare informatie.

Is alles compleet? Dan kunnen we de aanvraag digitaal voor je verzorgen. Dat is vooral handig wanneer je snel moet schakelen, wanneer een klant om specifieke documentatie vraagt of wanneer een zending anders stil dreigt te vallen.

Je houdt zelf de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de aangeleverde gegevens. Wij helpen je om de aanvraag zo compleet en correct mogelijk in te dienen, zodat de kans op vertraging of afkeur kleiner wordt.