Incoterms uitgelegd: betekenis en functies

Incoterms zijn internationaal erkende handelsvoorwaarden die duidelijk maken welke taken, kosten en risico’s bij de verkoper en welke bij de koper liggen tijdens een handelstransactie. Ze worden uitgegeven door de International Chamber of Commerce (ICC) en bestaan uit elf regels. Ze bepalen onder meer wie het transport regelt, wie de verzekering afsluit, wie de documenten verzorgt en wanneer het risico voor verlies of schade overgaat. Door deze afspraken vooraf te maken voorkom je misverstanden en vertragingen.

Incoterms worden niet alleen gebruikt om taken en kosten te verdelen; ze creëren een gemeenschappelijke taal voor verkopers en kopers over de hele wereld. Ze bepalen echter niet de prijs van de goederen, de betalingswijze of wanneer het eigendom van de goederen overgaat. Deze zaken regel je in het koopcontract.

De ICC introduceerde de eerste set Incoterms in 1936. Sinds 1980 worden de regels ongeveer elke tien jaar herzien om aan te sluiten bij moderne handelssituaties. De revisies vonden plaats in 1957, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000, 2010 en de huidige versie van 2020. Incoterms 2020 is de negende revisie en ging op 1 januari 2020 in. De regels zijn nog steeds van kracht in 2026; de volgende update wordt rond 2030 verwacht.

De basis van Incoterms uitgelegd

Wil je een korte en duidelijke uitleg? In deze video legt een van onze specialisten uit wat Incoterms precies zijn en waarom ze zo belangrijk zijn in de internationale handel. Bekijk de video hieronder:

Er zijn elf Incoterms. Zeven regels gelden voor alle transportmodaliteiten (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU en DDP) en vier regels zijn specifiek voor zee‑ en binnenvaart (FAS, FOB, CFR en CIF). Welke regel je kiest hangt af van het type goederen, de gekozen vervoerswijze en welke verantwoordelijkheden je wilt dragen. Er bestaat geen “beste” Incoterm; de keuze hangt af van de wensen van de klant en wat jij kunt bieden. Sommige regels leggen de meeste verantwoordelijkheden bij de koper (zoals EXW), terwijl andere regels de volledige verantwoordelijkheid bij de verkoper leggen (zoals DDP). Kies de Incoterm die past bij de ervaring van jouw logistieke team en de wensen van je klant.

Door Incoterms te gebruiken weet je precies wie verantwoordelijk is voor het regelen van het transport, het betalen van de kosten en het dragen van het risico. Dit voorkomt discussies over schade of onverwachte kosten en maakt het logistieke proces efficiënter. De uniforme regels worden wereldwijd geaccepteerd, waardoor je met internationale partners eenvoudig afspraken kunt maken, ongeacht verschillen in rechtssystemen. Als je meer wilt weten over de actuele versie en de wijzigingen ten opzichte van eerdere edities, bekijk dan onze pagina over Incoterms 2020.

Een verkeerd gekozen Incoterm kan letterlijk duizenden euro’s kosten. In deze video zie je een praktijkvoorbeeld waarin een fout gekozen Incoterm leidde tot onverwachte kosten en vertragingen. Leer van dit voorbeeld zodat je niet dezelfde fout maakt!

Heb je vragen over Incoterms of wil je direct advies voor jouw zending? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw logistieke uitdaging.