Incoterm DDP (Delivered Duty Paid)

Delivered Duty Paid (DDP) betekent dat de verkoper de goederen levert op de afgesproken bestemming en vrijwel alles regelt. Denk aan transport, exportdocumenten, importformaliteiten, invoerrechten, belastingen en eventuele andere heffingen. De koper hoeft de goederen alleen nog te lossen.

Voor de koper is DDP de meest comfortabele Incoterm. Voor de verkoper is het juist de meest uitgebreide verplichting. De verkoper moet goed weten welke regels gelden in het land van bestemming, omdat fouten bij invoer of belastingafdracht voor zijn rekening komen.

Bij de Incoterm DDP ligt de meeste verantwoordelijkheid bij de verkoper. De verkoper regelt niet alleen het transport tot aan de afgesproken bestemming, maar is ook verantwoordelijk voor de uitvoerformaliteiten, invoerformaliteiten en het betalen van invoerrechten en andere afgesproken kosten.

Voor de koper is DDP daardoor een comfortabele afspraak: de goederen worden geleverd op de afgesproken plaats en veel regelwerk ligt al bij de verkoper. Tegelijkertijd vraagt DDP van de verkoper wel om goede voorbereiding. Zeker bij leveringen naar landen buiten de EU is het belangrijk om vooraf duidelijk te hebben welke documenten, belastingen en douaneformaliteiten nodig zijn.

Het is daarom belangrijk om DDP altijd concreet vast te leggen. Bijvoorbeeld met de exacte afleverlocatie, de afgesproken kosten en de juiste Incoterms®-vermelding.

DDP is geschikt wanneer de verkoper de koper volledig wil ontzorgen. Bijvoorbeeld bij klanten die geen ervaring hebben met import, geen lokale douanekennis hebben of simpelweg één totaalprijs willen zonder verrassingen achteraf.

Deze Incoterm wordt vaak gekozen wanneer je als verkoper controle wilt houden over het volledige transportproces. Je regelt dan niet alleen het vervoer, maar ook de documenten, douaneformaliteiten en invoerkosten. Voor de koper is dat overzichtelijk, omdat hij minder zelf hoeft te regelen.

DDP kan interessant zijn wanneer:

• Je klant weinig ervaring heeft met importformaliteiten
• Je een complete deur-tot-deur levering wilt aanbieden
• Je vooraf duidelijkheid wilt geven over de totale kosten
• Je zelf controle wilt houden over transport en douaneafhandeling
• Je commerciële afspraak vraagt om maximale ontzorging van de koper

Voor verkopers vraagt DDP wel om goede voorbereiding. Je moet weten welke invoerrechten, btw-regels, vergunningen en douaneprocedures gelden in het land van bestemming. Als je die verantwoordelijkheid niet wilt dragen, is de Incoterm DAP vaak een veiliger alternatief.

Hoewel DDP voor de koper aantrekkelijk kan zijn, is het voor de verkoper niet altijd de meest praktische Incoterm. Vooral bij leveringen naar landen buiten de EU kunnen invoerregels, btw-verplichtingen en lokale douaneprocedures complex zijn.

DDP kan minder verstandig zijn wanneer:

• Je niet goed weet welke invoerregels gelden in het land van bestemming
• Je geen lokale fiscale registratie hebt terwijl dat wel nodig is
• De koper beter in staat is om de importformaliteiten te regelen
• De invoerrechten, btw of lokale kosten vooraf moeilijk te bepalen zijn
• Er risico is op vertraging door onvolledige of onjuiste documentatie

In zulke situaties kan een andere Incoterm, zoals DAP, soms beter passen. Dan blijft de verkoper verantwoordelijk voor het transport tot bestemming, maar regelt de koper de importformaliteiten en bijbehorende kosten.

DDP en DAP lijken op elkaar, omdat de verkoper in beide gevallen het transport tot aan de afgesproken bestemming regelt. Het grote verschil zit in de invoerformaliteiten en kosten bij aankomst.

Bij DAP (Delivered at Place) levert de verkoper de goederen af op de afgesproken plaats, maar is de koper meestal verantwoordelijk voor de invoeraangifte, invoerrechten, btw en eventuele lokale heffingen. Bij DDP (Delivered Duty Paid) neemt de verkoper deze verantwoordelijkheden juist op zich.

Kort gezegd: bij DAP regelt de koper de importkant, bij DDP regelt de verkoper die ook.

DDP kan interessant zijn wanneer je jouw klant volledig wilt ontzorgen. Tegelijkertijd is DAP soms praktischer, vooral wanneer de koper beter bekend is met de lokale importregels of al een eigen douanevertegenwoordiger heeft.

Bij een DDP-levering betaalt de verkoper in principe alle kosten die nodig zijn om de goederen op de afgesproken bestemming te krijgen. Denk aan transportkosten, uitvoerdocumenten, invoeraangifte, invoerrechten en vaak ook btw of andere lokale heffingen.

Welke kosten precies onder DDP vallen, hangt af van de gemaakte afspraken en het land van bestemming. Daarom is het belangrijk om vooraf goed te controleren welke verplichtingen er gelden. In sommige landen kan het voor een buitenlandse verkoper lastig zijn om als importeur op te treden of lokale btw correct af te handelen.

Veelvoorkomende kosten bij DDP zijn:

• Transportkosten tot aan de afgesproken bestemming
• Kosten voor uitvoerdocumenten
• Douanekosten bij invoer
• Invoerrechten
• Btw of lokale belastingen, afhankelijk van de situatie
• Eventuele administratieve kosten
• Eventuele opslag- of wachttijdkosten bij vertraging in het douaneproces

Door deze kosten vooraf goed in kaart te brengen, voorkom je verrassingen achteraf. Zeker bij internationale leveringen buiten de EU is dat belangrijk.

Binnen de EU zijn er normaal gesproken geen invoerrechten of douaneformaliteiten tussen lidstaten. Daardoor speelt het “duty paid”-gedeelte van DDP daar vaak een minder grote rol. De afspraak kan nog steeds worden gebruikt om duidelijk te maken wie het transport en de levering regelt, maar de douanekant is meestal beperkt.

Bij leveringen naar landen buiten de EU is DDP een stuk belangrijker. Dan krijg je vaak te maken met uitvoeraangifte, invoeraangifte, invoerrechten, btw en lokale regels. Denk bijvoorbeeld aan transport naar het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Noorwegen of andere landen buiten de Europese Unie.

Juist bij dit soort zendingen is het belangrijk om vooraf duidelijk af te spreken wie welke kosten en formaliteiten regelt. Zo voorkom je vertraging, discussie of onverwachte kosten bij aankomst.

Een Nederlandse leverancier van medische apparatuur verkoopt een MRI-onderdeel aan een ziekenhuis in Noorwegen. In het contract staat dat de levering plaatsvindt onder DDP Oslo, Incoterms® 2020.

De verkoper regelt het transport vanuit Nederland naar Oslo, verzorgt de uitvoerformaliteiten, regelt de invoer in Noorwegen en betaalt de afgesproken invoerrechten, belastingen en andere heffingen. Het ziekenhuis hoeft alleen te zorgen dat de goederen bij aankomst kunnen worden gelost.

Voor de koper is DDP eenvoudig en comfortabel, omdat veel administratieve taken bij de verkoper liggen. Voor de verkoper vraagt DDP juist om goede voorbereiding. De juiste documenten, goederencodes, factuurgegevens en afspraken over btw en invoerkosten moeten vooraf duidelijk zijn.

Een correcte vermelding kan bijvoorbeeld zijn: DDP Oslo, Incoterms® 2020. Hoe specifieker de afgesproken plaats, hoe kleiner de kans op discussie over kosten, risico’s en verantwoordelijkheden.