Digitoll Noorwegen: douaneprocedures wijzigen vanaf 15 september 2026
Vanaf 15 september 2026 veranderen de douaneprocedures voor goederen met bestemming Noorwegen. Vanaf die datum wordt de digitale meld- en informatieplicht verplicht. Voor bedrijven die goederen via transport naar Noorwegen versturen betekent dit vooral dat correcte transport-, goederen- en douanegegevens tijdig beschikbaar moeten zijn. Digitoll zelf is niet nieuw. De digitale douanewerkwijze wordt in Noorwegen al sinds begin 2023 gebruikt. Tot nu toe kon er vrijwillig met Digitoll worden gewerkt, maar de komende periode worden onderdelen van deze werkwijze stapsgewijs verplicht.
De pagina in 1 minuut
Digitoll wordt in Noorwegen al sinds begin 2023 gebruikt, maar vanaf 15 september 2026 verandert de werkwijze. Vanaf die datum wordt de digitale meld- en informatieplicht verplicht. De benodigde transport- en goederengegevens moeten tijdig digitaal worden aangeleverd en correct aan elkaar zijn gekoppeld. Voor verzenders betekent dit vooral dat documenten en gegevens zoals de commerciële factuur, HS-codes, EORI-gegevens, goederenbeschrijving, oorsprong en Incoterm op tijd beschikbaar moeten zijn. Ontbrekende of onjuiste informatie kan leiden tot vertraging aan de Noorse grens. Op 1 maart 2027 volgt een tweede belangrijke wijziging. Vanaf dat moment moet de douaneaangifte uiterlijk op het moment van grenspassage zijn ingediend.
Wat is Digitoll?
Digitoll is de digitale werkwijze van de Noorse douane, Tolletaten, voor de verwerking van goederen die Noorwegen binnenkomen. Informatie over het transport, de goederen en de douaneaangifte wordt digitaal aangeleverd en met behulp van referenties aan elkaar gekoppeld. Het systeem bestaat al sinds begin 2023 en is dus niet nieuw. Digitoll werd destijds geïntroduceerd als een vrijwillige mogelijkheid om de douaneafhandeling van goederen verder te digitaliseren en efficiënter te laten verlopen. Wat nu verandert, is dat onderdelen van deze digitale werkwijze verplicht worden. Daarmee wil de Noorse douane informatie over goederenstromen eerder beschikbaar hebben en de afhandeling aan de grens verder digitaliseren.
Wat verandert er vanaf 15 september 2026?
Vanaf 15 september 2026 wordt de digitale meld- en informatieplicht verplicht voor goederen met bestemming Noorwegen. Dat betekent dat de benodigde informatie over het transport en de goederen tijdig digitaal moet worden aangeleverd. De verschillende gegevens moeten daarbij via de juiste referenties aan elkaar gekoppeld zijn.
Voor jou als verzender zit de belangrijkste verandering daarom vooral in het moment waarop wij de benodigde informatie nodig hebben. Waar bepaalde documenten nu soms later in het transportproces worden aangeleverd, wordt het vanaf 15 september belangrijk om deze gegevens zoveel mogelijk direct bij het verstrekken van de transportopdracht beschikbaar te hebben. Wanneer informatie ontbreekt, niet klopt of niet correct aan elkaar is gekoppeld, kan een voertuig aan de Noorse grens worden tegengehouden. Het transport kan dan pas verder wanneer de benodigde informatie is gecorrigeerd en juist is verwerkt.
Welke gegevens zijn nodig voor transport naar Noorwegen?
Om de douaneafhandeling correct voor te kunnen bereiden, hebben we onder andere de volgende informatie nodig:
- commerciële factuur
- EORI-nummers
- gegevens van afzender en geadresseerde
- btw- of organisatienummer van de geadresseerde, indien van toepassing
- gedetailleerde goederenbeschrijving per artikel
- HS-code van minimaal zes cijfers per artikel
- land van oorsprong
- aantal colli/stuks en gewicht
- factuurwaarde en valuta
- Incoterm
Wordt gebruikgemaakt van een proforma factuur? Dan moet deze volledig overeenkomen met de uiteindelijke commerciële factuur. Het is daarnaast belangrijk dat de gegevens op de verschillende documenten met elkaar overeenkomen. Onvolledige of afwijkende informatie kan ervoor zorgen dat de digitale melding niet correct kan worden verwerkt.
Lever documenten direct bij de transportopdracht aan
Om problemen bij de Noorse grens te voorkomen, vragen we klanten om de benodigde documenten vanaf 15 september zoveel mogelijk direct bij het verstrekken van de laadopdracht met ons te delen. We begrijpen dat dit niet in iedere situatie mogelijk is. Sommige documenten kunnen bijvoorbeeld pas definitief worden opgesteld wanneer de goederen volledig verzendklaar zijn. Toch wordt het met de gewijzigde douaneprocedures belangrijker om deze informatie zo vroeg mogelijk beschikbaar te hebben.
Zonder tijdige aanlevering kunnen de benodigde gegevens niet correct worden verwerkt. Dit kan ertoe leiden dat een transport aan de grens wordt tegengehouden en er vertraging of extra kosten ontstaan. Verstuur je regelmatig goederen naar Noorwegen? Dan is het verstandig om ook intern te bekijken of de huidige werkwijze moet worden aangepast. Zorg er bijvoorbeeld voor dat degene die het transport boekt tijdig beschikt over de commerciële factuur, HS-codes en overige zendingsinformatie.
En wat verandert er op 1 maart 2027?
Een tweede belangrijke verandering volgt op 1 maart 2027. Vanaf die datum moet de douaneaangifte uiterlijk op het moment dat de goederen de Noorse grens passeren zijn ingediend. Voor bedrijven die goederen naar Noorwegen versturen betekent dit dat de benodigde douanegegevens eerder in het logistieke proces beschikbaar moeten zijn. Zo kan de aangifte op tijd worden voorbereid en ingediend voordat de goederen Noorwegen binnenkomen.
